Politique de confidentialité — Flotéo

Dernière mise à jour : 27 juillet 2026

Flotéo est une application développée et éditée par Beely (ci-après « nous »), destinée aux loueurs de véhicules pour la gestion de leur activité de location (suivi des clients, des véhicules, génération de contrats et de factures, état des lieux numérique).

1. Qui est responsable de vos données ?

Deux rôles coexistent dans Flotéo :

• Le loueur (utilisateur professionnel de l'app) est responsable des données qu'il saisit sur ses propres clients (nom, téléphone, pièce d'identité, permis de conduire, justificatif de domicile, signature). C'est lui le responsable de traitement vis-à-vis de ses clients, au sens du RGPD.
• Beely agit comme sous-traitant technique : nous hébergeons et sécurisons ces données via l'infrastructure Google Firebase, sans les utiliser à d'autres fins que le fonctionnement de l'application.

2. Quelles données sont collectées ?

Compte loueur : email, mot de passe (géré de façon sécurisée par Firebase Authentication, jamais stocké en clair par nous), nom de la société, SIRET, numéro de TVA, adresse, téléphone, logo, signature.

Données saisies sur les clients du loueur : prénom, nom, téléphone, photos de pièce d'identité, de permis de conduire et de justificatif de domicile, signature électronique, photos du véhicule loué (état des lieux).

Données véhicules : nom, plaque d'immatriculation, tarifs, photos de la carte grise et de l'attestation d'assurance.

Données financières liées aux locations : prix, montant de caution, frais liés aux véhicules. Aucun paiement n'est effectué dans l'application : Flotéo ne collecte ni ne traite aucune donnée de carte bancaire.

3. Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

• Permettre au loueur de gérer ses locations, ses clients et son parc de véhicules
• Générer automatiquement les contrats de location et les factures
• Réaliser l'état des lieux numérique (photos et signature) avant et après chaque location

Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, de profilage, ni revendue ou partagée avec des tiers en dehors de l'hébergement technique décrit ci-dessous.

4. Où et comment sont stockées les données ?

Les données sont stockées sur l'infrastructure Google Firebase (Cloud Firestore), avec chiffrement en transit. L'accès à chaque compte loueur est strictement cloisonné : un loueur ne peut jamais accéder aux données d'un autre loueur.

5. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées tant que le compte du loueur reste actif. Un loueur peut demander la suppression de son compte et de l'ensemble des données associées à tout moment en nous contactant (coordonnées ci-dessous).

6. Vos droits

Conformément au RGPD, toute personne concernée (loueur ou client d'un loueur) dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de ses données. Pour l'exercer, contactez directement le loueur concerné (responsable de traitement de ses propres clients) ou Beely pour toute question relative au compte loueur lui-même.

7. Mineurs

Flotéo est destinée à un usage professionnel et ne s'adresse pas aux mineurs.

8. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données : location@monchauffeurprive.eu